Sekretär

Handbücher

• Handbuch Mitgliederverwaltung
• Ergänzung Mitgliederverwaltung Datenschutz
• Kurz-Leitfaden Activity Meldung
• Kurz-Leitfaden Haupt Activity Meldung
• Schreibweisen

Der Clubsekretär ist geschäftsführendes Vorstandsmitglied. Er hat die folgenden wesentlichen Aufgaben in enger Kooperation mit seinem/r Präsidenten/in:

• Nimmt an Vorstandssitzungen teil
• Führt bei den Clubabenden, bei Mitgliederversammlungen sowie bei Vorstandssitzungen Protokoll
• Stellt die monatliche Mitgliederdatenpflege per Internet sicher (II. A. 6.)
• Stellt für das jährliche deutsche Mitgliederverzeichnis aktuelle Datenangaben aller Clubmitglieder sicher
• Stellt die rechtzeitige Einladung mit Tagesordnung zu Mitgliederversammlungen sicher
• Führt Beschlußliste aus Beschlüssen des Vorstandes und der Mitgliederversammlungen
• Führt eine Clubstatistik, sofern ein Beauftragter für Archiv nicht verfügbar
• Begleitet den Präsidenten zu Zonen-, Distrikt- und Multi-Distrikt- Versammlungen
• Bestellt das jährliche Mitgliederverzeichnis bzw. die Onlineversion des Mitgliederverzeichnisses