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Sekretär
Handbücher
- Handbuch Mitgliederverwaltung
- Ergänzung Mitgliederverwaltung Datenschutz
- Kurz-Leitfaden Activity Meldung
- Kurz-Leitfaden Haupt Activity Meldung
- Schreibweisen
Der Clubsekretär ist geschäftsführendes Vorstandsmitglied. Er hat die folgenden wesentlichen Aufgaben in enger Kooperation mit seinem/r Präsidenten/in:
- Nimmt an Vorstandssitzungen teil
- Führt bei den Clubabenden, bei Mitgliederversammlungen sowie bei Vorstandssitzungen Protokoll
- Stellt die monatliche Mitgliederdatenpflege per Internet sicher (II. A. 6.)
- Stellt für das jährliche deutsche Mitgliederverzeichnis aktuelle Datenangaben aller Clubmitglieder sicher
- Stellt die rechtzeitige Einladung mit Tagesordnung zu Mitgliederversammlungen sicher
- Führt Beschlußliste aus Beschlüssen des Vorstandes und der Mitgliederversammlungen
- Führt eine Clubstatistik, sofern ein Beauftragter für Archiv nicht verfügbar
- Begleitet den Präsidenten zu Zonen-, Distrikt- und Multi-Distrikt- Versammlungen
- Bestellt das jährliche Mitgliederverzeichnis bzw. die Onlineversion des Mitgliederverzeichnisses